Facebook Ads

Cómo contabilizar las facturas de Facebook si eres autónomo

¿Por qué Facebook Ads es el mejor amigo del autónomo?

Las redes sociales son una herramienta muy potente para darnos a conocer en el entorno digital.

Estas plataformas nos ayudan a presentar nuestro proyecto de negocio al mundo y nos acercan, a nuestros potenciales clientes.

Los autónomos y las PYMES somos conscientes de ello y cada vez más, contratamos herramientas como Facebook Ads o Google Adwords para llegar a nuestro público objetivo con campañas de publicidad online eficaces y que resultan mucho más rentables, que otras publicidades que podemos hacer dentro de los canales más tradicionales de publicidad. Donde Los anuncios televisivos o las cuñas de radio se disparan en precio.

Por ejemplo las campañas en Facebook Ads, permiten llevar de forma muy detallada el control de gasto y de dinero que invertimos como anunciantes.

Además, al ser una red social con 2.271 millones de usuarios activos al mes, se vuelve un escaparate inigualable para promocionar nuestros productos/servicios y mejorar nuestro porcentaje de resultados obtenidos.

Además, el administrador de anuncios nos ofrece estadísticas sobre cuántas personas han visto nuestro anuncio, a cuántos clientes potenciales ha llegado, cuántas personas han visitado nuestra página Web, etc.

¿Conlleva alguna obligación contable?

Tanto Facebook como Google son plataformas con las que la mayoría de empresas, llevan a cabo sus acciones publicitarias. Por tanto, llevar un control férreo sobre las mismas es fundamental, para saber cuánto pagaremos finalmente.

Normalmente, se tratan de organizaciones con sede de facturación fuera de España, como es el caso de Facebook, cuya sede se encuentra en Irlanda. Por lo que estaremos realizando con ellos, una operación intracomunitaria.

Esto se traduce en que, la factura de Facebook que presentamos sobre esta operación comercial, está exenta de IVA.

Por otro lado, no olvidemos que sí deberemos declarar el IVA en la presentación trimestral del modelo 303 del IVA.

Además, debemos completar, también, el modelo 349, por la realización de operaciones intracomunitarias.

¿Cómo realizamos operaciones intracomunitarias?

Para poder empezar a realizar operaciones intracomunitarias, primero debemos darnos de alta en el registro de operaciones intracomunitarias (ROI).

Una vez dados de alta, solicitamos un código NIF-IVA. Se trata del mismo código que ya tenemos como NIF pero acompañado de las letras ES.

Seguidos estos pasos, ya podemos realizar acciones comerciales intracomunitarias sin tener problemas con la Agencia Tributaria.

¿Cómo contabilizar la Factura recibida sin IVA?

Deberás realizar un asiento contable desglosando todos los datos para contabilizar la operación de la Factura.

En él, debes indicar y añadir el IVA con auto-repercusión. Es decir, en el asiento deberán aparecer los siguientes conceptos:

Gastos por publicidad (Cuenta 627 del PGC)
Acreedor del servicio (Facebook o Google Adwords)
IVA Soportado e IVA Repercutido relacionado con la operación.

Voy a ponerte un ejemplo

Has realizado operaciones de publicidad con Facebook Ads por un importe de 500€, recibiendo la factura con un importe total con la misma cantidad. El asiento que deberías realizar es el siguiente:

Debe:
Cuenta 627 (Gasto por Publicidad) 500€
Cuenta 472 (IVA Soportado del 21%) 105€

Haber:
Cuenta 410 (Facebook) 500€
Cuenta 477 (IVA Repercutido) 105 €

Como ves, al indicar el importe del IVA en el Debe y el Haber se imputa 0€ en la operación.

¿Cómo afecta a nivel fiscal un anuncio de Facebook Ads o Google?

Al realizar operaciones intracomunitarias como es el caso de anuncios con Facebook y Google, se obliga a nuestro negocio a cumplir con ciertas obligaciones fiscales:

En el modelo 303 del IVA trimestral

Debemos añadir la Base Imponible, más la cuota del IVA que le corresponda en el modelo 303, (en las casillas 10 y 11 del IVA devengado).

También tendremos que indicar las mismas cantidades en las casillas 36 y 37 del IVA deducible en el modelo 303.

Estos dos apartados del modelo, son los que tienen la relación con las operaciones comerciales intracomunitarias.

Indicándolo en las dos partes, la liquidación del IVA no se verá afectado, pero sí registrado, como quiere Hacienda.

Realizar el modelo 349

El modelo 349 es la declaración anual de operaciones intracomunitarias, que debemos cumplir y realizar por el hecho de estar registrado en el ROI.

Es una declaración informativa, y por lo tanto, no se deberá pagar nada ante la Agencia Tributaria.

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Conclusión

Como ves, la realización de operaciones comerciales con empresas parecidas a Google y Facebook trasladan un proceso de registro del IVA diferente.

Es cierto, que sin tener nociones fiscales, igual esto te parece un poco engorroso, pero para eso existen plataformas que te ayudan a contabilizar el gasto, como por ejemplo: Declarando.

Con esta herramienta, no tienes que saber nada de leyes para registrar facturas de clientes extranjeros. Tampoco tienes que conocer las consecuencias en tus impuestos.

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