Cómo contabilizar la factura de Facebook Ads si eres autónomo

facebook

Las redes sociales son una herramienta muy potente para darnos a conocer en el entorno online.
Estas ventanas nos ayudan a presentar nuestro proyecto de negocio al mundo y nos acercan a nuestros potenciales clientes.
Los autónomos y las PYMES somos conscientes de ello y cada vez más, contratamos funcionalidades como Facebook Ads y Google Adwords.

Se trata de campañas publicitarias que permiten llevar, de forma muy detallada, el control del gasto y del dinero que inviertes en anunciarte.
Esto es así porque te explica, por ejemplo, cuántas personas han visto el anuncio, a cuántos clientes potenciales has llegado…etc.
Además, es importante mencionar que el coste económico es mucho más bajo que el de otras formas de promoción. Los anuncios televisivos o las cuñas de radio se disparan en precio.

¿Conlleva alguna obligación contable?

Tanto Facebook como Google son empresas a las que contratamos dicho servicio, por tanto, deberemos contabilizar la operación.
Además, se trata de organizaciones con sede de facturación fuera de España, en el caso de Facebook es Irlanda. Es decir, que estamos realizando, con ellos, una operación intracomunitaria.
Esto se traduce en que, la factura que presentamos sobre esta operación comercial, está exenta de IVA.
Por otro lado, no olvidemos que sí deberemos declarar el IVA en la presentación trimestral del modelo 303 del IVA.
Además, debemos completar, también, el modelo 349, por la realización de operaciones intracomunitarias.

¿Cómo realizamos operaciones intracomunitarias?

Para poder empezar a realizar operaciones intracomunitarias, primero debemos darnos de alta en el registro de operaciones intracomunitarias (ROI).
Una vez dados de alta, solicitamos un código NIF-IVA. Se trata del mismo código que ya tenemos como NIF pero acompañado de las letras ES.
Seguidos estos pasos, ya podemos realizar acciones comerciales intracomunitarias sin tener problemas con la Agencia Tributaria.

¿Cómo contabilizar la Factura recibida sin IVA?

Deberás realizar un asiento contable desglosando todos los datos para contabilizar la operación de la Factura.
En él, debes indicar y añadir el IVA con auto-repercusión. Es decir, en el asiento deberán aparecer los siguientes conceptos:

  • Gastos por publicidad (Cuenta 627 del PGC)
  • Acreedor del servicio (Facebook o Google Adwords)
  • IVA Soportado e IVA Repercutido relacionado con la operación.

Voy a ponerte un ejemplo:

Has realizado operaciones de publicidad con Facebook por un importe de 500€, recibiendo la Factura con un importe total con la misma cantidad.
El asiento que deberías realizar es el siguiente:

  • Debe:
    Cuenta 627 (Gasto por Publicidad) 500€
    Cuenta 472 (IVA Soportado del 21%) 105€
  • Haber:
    Cuenta 410 (Facebook) 500€
    Cuenta 477 (IVA Repercutido) 105 €

Como ves, al indicar el importe del IVA en el Debe y el Haber se imputa 0€ en la operación.

¿Cómo afecta a nivel fiscal un anuncio de Facebook o Google?

Al realizar operaciones intracomunitarias como es el caso de anuncios con Facebook y Google, se obliga a nuestro negocio a cumplir con ciertas obligaciones fiscales:

En el modelo 303 del IVA trimestral

  • Debemos añadir la Base Imponible, más la cuota del IVA que le corresponda en el modelo 303, (en las casillas 10 y 11 del IVA devengado).
    También tendremos que indicar las mismas cantidades en las casillas 36 y 37 del IVA deducible en el modelo 303.
    Estos dos apartados del modelo son los que tienen la relación con las operaciones comerciales intracomunitarias.
    Indicándolo en las dos partes, la liquidación del IVA no se verá afectado, pero sí registrado, como quiere Hacienda.

Realizar el modelo 349

El modelo 349 es la declaración anual de operaciones intracomunitarias, que debemos cumplir y realizar por el hecho de estar registrado en el ROI.
Es una declaración informativa. Y por lo tanto, no se deberá pagar nada ante la Agencia Tributaria.

Conclusión

Como ves, la realización de operaciones comerciales con empresas parecidas a Google y Facebook trasladan un proceso de registro del IVA diferente.

Es cierto, que sin tener nociones fiscales, igual esto te parece un poco engorroso. Pero para eso existen plataformas que te ayudan a contabilizar el gasto. Un ejemplo es Declarando

Con esta herramienta, no tienes que saber nada de leyes para registrar facturas de clientes extranjeros. Tampoco tienes que conocer las consecuencias en tus impuestos.
En Declarando todo se hace de forma automática y sin que tengas que preocuparte de estar haciéndolo mal.

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